ÖĞRETMENLERİN 2023 YILI HAZİRAN-TEMMUZ AYI EMEKLİLİK İŞLEMLERİNDE DİKKAT EDECEKLERİ HUSUSLAR
1-Başvuru yapan öğretmenlerin 31 Temmuz 2023 tarihi itibariyle emekliliğe esas hizmet yılını ve yaş şartını tamamladıkları HİTAP kayıtlarına bakılarak teyit edilecektir.
2-Başvurunun 02 Mayıs 2023 - 31 Mayıs 2023 tarihleri arasında okul/kurum müdürlüğüne yapılması ve 01 Haziran 2023 tarihinde ilçe milli eğitim müdürlükleri kayıtlarına girilmesi gerekmektedir.
3-Başvuru yapan öğretmenin hizmet kayıtları, ilçe milli eğitim müdürlüklerinde emeklilik iş ve işlemlerini yürüten tüm yetkililerce MEBBİS ve HİTAP bilgilerinin doğruluğu sağlandıktan ve diğer belgeler titizlikle kontrol edildikten sonra hizmet belgesi düzenlenerek ilgili şube müdürüne imzalatılacak ve emeklilik evraklarının tamamı İl Milli Eğitim Müdürlüğüne Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden resmi yazı ile gönderilecektir.
4-İl Milli Eğitim Müdürlüğüne elden evrak teslim edilmeyeceğinden emeklilik için istenilen belgeler ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından dosyalanarak muhafaza edilecektir.
5-İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince emeklilik işlemleri başlatılan kişilerin tüm belgeleri elektronik ortamda taranıp okunaklı olduğu kontrol edildikten sonra Doküman Yönetim Sistemi (DYS) üzerinden her kişi için ayrı ayrı resmi yazı ile gönderilecektir.
6-Emeklilik talepleri incelenirken aylıksız izin borçlanması müracaatına ait dilekçelerin Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğü kayıtlarına giriş tarihinden itibaren 6 aylık sürenin geçmesi gerektiğinden 6 aylık süre dolmadan müracaat edenlerin talepleri değerlendirilemeyecektir.
7-Emeklilik talep dilekçesinde görev yerine kadrosunun olduğu okul/kurum adının yazılması, kişinin imzasının, ikametgah adresinin bulunması, kişi fotoğrafının en geç 6 ay içerisinde çekilmiş ve MEBBİS sisteminde güncellenmiş olması gerekmektedir.
EMEKLİLİK BAŞVURUSUNDA İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNCE TALEP EDİLECEK EVRAKLAR
1-Emekli Talep Dilekçesi (EYT kapsamında emekli olacaklar ile normal emekli olacakların talep dilekçeleri farklı olup kişi hangisinde emekliliğe tabi ise ona uygun dilekçe düzenlenmelidir.. (1 Adet)
2-Banka Talep Dilekçesi (1 Adet)
3-MEBBİS Hizmet Belgesi (1 Adet ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından düzenlenip imzalanacak)
4-HİTAP Hizmet Cetveli (1 Adet ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından düzenlenip imzalanacak)
5-T.C. Nüfus Cüzdanı / T.C. Kimlik Kartı arkalı önlü fotokopisi (Onaylı 1 adet)
6-Biyometrik yada vesikalık fotoğraf (en geç 6 ay önce çekilmiş ve MEBBİS’e yüklenmiş olması yeterli)
7-Askerlik Terhis Belgesi (1 Adet)
8-Varsa Askerlik Borçlanmasına ait dekont ve belgeler (1 Adet)
9-Varsa Emeklilik Hizmetleri Genel Müdürlüğünden gönderilen Aylıksız İzin Borçlanma Fişleri ve Tahsilat Listesi yada dekont.
10-Sigortalı ve Bağ-Kur hizmetlerine dair intibak’ı (Hizmet birleştirme) varsa Sgk Hizmet Cetveli, Terfii Kararnamesi ile emekli kesenek farkının yatırıldığına dair dekont (1 Adet)
11- İlk defa işe başladıktan sonra tamamladığı okullara ait tüm Öğrenim Belgelerinin Örneği (1 Adet) (MEBBİS ve HİTAP kayıtlarına işlenmiş olması gerekmektedir.)
12-Varsa Kazai Rüşt Kararı (1 Adet)
13-Varsa Ad veya Soyad Değişikliği Tahsis Kararı (1 Adet) Emeklilik isteği Valiliğimizce onaylanarak ilçesine tebliğ edilen öğretmenin en geç 31 Temmuz 2023 tarihine kadar okul/kurumdan ayrılışının yapılması, emekli olduğuna dair kaydın “Mebbis Modülü – Emeklilik İşlemleri Ekranı”na işlenmesi gerekmektedir.
EMEKLİ OLARAK KURUMU TARAFINDAN İLİŞİĞİ KESİLEN ÖĞRETMENİN HİTAP ÜZERİNDEN EMEKLİLİK İŞLEMLERİ
5510 sayılı Kanunun 4’üncü maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi kapsamında sigortalı sayılanların elektronik imzalı emekliye sevk onay ve emeklilik belgeleri HİTAP üzerinden online gönderilmektedir. Bu kapsamda emeklilik müracaatında bulunanların İl Milli Eğitim Müdürlüğünce EMEKLİ ONAYI ALINARAK İLGİLİYE TEBLİĞİ YAPILIP AYRILIŞI GERÇEKLEŞTİRİLDİKTEN SONRA İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince HİTAP üzerinden yapılması gereken işlemler tamamlanması gerekmektedir. Ancak bu işlemler yapılmadan önce ilgililerin tüm HİTAP kayıtlarının kontrol edilerek hataların düzeltilmesi, hatalı bilgilerin düzeltilmemesi durumunda emeklilik işlemi tamamlanamayacağından oluşabilecek mağduriyetlerden İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri sorumlu olacaktır. (MEBBİS ile HİTAP kayıtlarının aynı olması gerekmektedir. Özellikle Görev Kaydı, Kadro Kaydı, Askerlik Bilgileri, Öğrenim Bilgileri, varsa MEB Dışı Hizmetleri ve Borçlanma Bilgilerinin kontrol edilmesi)
EMEKLİLİĞE SEVKİ ONAYLANAN ÖĞRETMENİN AYRILIŞINDA İSTENEN BELGELER
(İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde muhafaza edilecek)
1-Tebellüğ Belgesi (1 Adet)
2-İlişik Kesme Yazısı (Okul/kurum ve ilçe milli eğitim müdürlüğünden 1’er Adet)
3-Mal Bildirim Beyannamesi (Kapalı Zarf İçinde) (1 Adet)
4-Mal Bildirim Teslim Listesi (1 Adet)
5-MEBBİS Hizmet Belgesi (1 Adet) İlçe MEM özlük bölümünce düzenlenip imzalanacaktır.
6-Personel Kimlik Kartı İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerince teslim alınarak, imha edildiğine dair tutanak personel dosyasına eklenecektir
Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından emeklilik işlemleri tamamlanan ve HİTAP üzerinden emeklilik belgeleri Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilenlerin İkramiye ve Maaş Bağlantı Belgeleri artık posta yolu ile gönderilmemektedir. Bu nedenle İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından sürekli ve düzenli olarak HİTAP ana sayfasındaki “Kurum Mektupları – Kurum Emeklilik Mektupları” ekranının kontrol edilerek “Aylık Bağlama Belgesi” nin çıktı alınarak ilgilinin dosyasında muhafaza edilmesi gerekmektedir.
